Digitaliseringen på fastighetsmarknaden fortsätter att accelerera. Tack vare ett system som utvecklats av finansministeriet kan fastighetsmäklare nu använda e-förvaltning för att upprätta hyresavtal. Denna innovation förenklar många processer på marknaden och ökar samtidigt säkerheten.
Hur fungerar systemet?
Tjänsten för elektroniska hyresavtal, som tidigare endast var tillgänglig för fastighetsägare, kan nu även användas av fastighetskonsulter. Fastighetsägare kan ge fastighetsmäklare digital behörighet via systemet för fastighetsregistret och fastighetskatten. Den behöriga fastighetsmäklaren kan sedan upprätta hyresavtalet digitalt och skicka det till hyresgästen.
Avtalet godkänns av både fastighetsägaren och hyresgästen via e-Government. Efter godkännandet genereras ett officiellt dokument med QR-kod och tidsstämpel. Detta dokument kan verifieras och laddas ner.
Vilka är fördelarna med detta system?
- Tidsbesparing: Det finns inte längre något behov av att boka tid hos notarie eller skriva under fysiska dokument. Alla transaktioner kan genomföras online på några minuter.
- Säkerhet: Kodade, stämplade dokument förhindrar falska kontrakt.
- Transparens: Både fastighetsägaren, hyresgästen och fastighetsmäklaren kan följa hela processen på ett transparent sätt.
- Officiell status: Transaktioner som genomförs av fastighetsmäklare registreras nu officiellt i systemet, vilket ökar yrkets trovärdighet.
- Miljövänligt: Pappersförbrukningen minskar, vilket skyddar miljön.
Hur upprättar man ett hyresavtal via e-förvaltningen?
1. Logga in på e-förvaltningens system.
2. Gå till avsnittet ”Hyresavtalstransaktioner”.
3. Fyll i nödvändig information (information om hyresgästen, hyresbelopp, deposition etc.).
4. Hyresgästen godkänner det upprättade avtalet via e-förvaltningen.
5. Det godkända avtalet registreras i systemet med en streckkod och verifieras.
Nu är det både enklare och säkrare att skapa ett hyresavtal!
